Беремо під контроль облік, звітність, податки, кадри та документи. Розбираємося за вас у постійних змінах правил, щоб усе необхідне було зроблено правильно і вчасно.
Оберіть ситуацію, яка відповідає вашому бізнесу, щоб побачити склад супроводу та умови роботи.
Робота з касою, маркетплейсами, ПДВ, працівниками, складом чи підрядниками відрізняється залежно від галузі. Ми будуємо супровід навколо реальних процесів вашого бізнесу.
Повний комплекс процесів для безпечної та безперебійної роботи вашого бізнесу.
У співмірному бюджеті ви отримуєте не одного виконавця, а готову бухгалтерську функцію: профільних спеціалістів, внутрішню заміну й організований процес.
Реальні задачі клієнтів, рішення нашої команди та результати для бізнесу.
Вартість складається з базового супроводу та ділянок, які потрібні саме вашому бізнесу: працівників, ПДВ, РРО, ЗЕД та інших. Остаточний склад робіт і щомісячну оплату погоджуємо до початку співпраці.
Ціни вказані за базовий супровід. Розрахуйте орієнтовну вартість для вашого бізнесу - з урахуванням кількості працівників, банківських рахунків і кас, роботи з ПДВ та інших ділянок обліку.
Розрахувати вартістьРизики для ФОП часто виникають через пропущені строки, невраховані надходження, перевищення ліміту або відсутність потрібних документів. Ми розраховуємо податки, подаємо звітність, контролюємо ліміти й документи та завчасно повідомляємо, що потрібно надати або сплатити.
Розрахувати вартістьЗа вами закріплюється персональний спеціаліст, який детально знає специфіку вашої діяльності. Роботу лінійних бухгалтерів контролює головний бухгалтер-ревізор. Внутрішня система взаємозамінності гарантує, що ваш облік не зупиниться через відпустки чи лікарняні співробітників.
Перевіряємо стан кабінету платника, ліміти доходу та заборгованість.
Фіксуємо зону відповідальності, склад супроводу та вартість.
Отримуємо ключі КЕП, документи та необхідні доступи.
Починаємо бухгалтерський супровід.
Лише своєчасно надавати банківські виписки та первинні документи (акти, накладні) у зручний месенджер або файлообмінник. А також — вчасно сплачувати податки за підготовленими нами реквізитами у 2 кліки.
Остаточна вартість формується індивідуально і залежить від кількох факторів: обсягу операцій на місяць, наявності РРО/ПРРО (каси), наявності ПДВ, використання валютних рахунків (ЗЕД) та кількості найманих працівників.
Розрахувати вартість →
Ситуація: ФОП 3 групи отримав великий контракт, через який міг перевищити річний ліміт приблизно на 2 млн грн. Це означало б оподаткування суми перевищення за ставкою 15%, перехід на загальну систему та неможливість повернутися на спрощену систему протягом наступного року.
Рішення: Ми запропонували законну модель роботи через договір комісії із залученням іншого ФОП 3 групи, який мав достатній залишок річного ліміту. Підготували договірну схему, скоригували документи та організували розрахунки так, щоб кожен ФОП відображав власний дохід відповідно до умов договору.
Результат: Основний ФОП не перевищив ліміт та залишився на спрощеній системі, а другий отримав економічно обґрунтовану частину доходу. Проєкт реалізували без порушення податкового законодавства.
Так. Перед початком роботи ми перевіряємо подану звітність, стан розрахунків із бюджетом, ліміти та незакриті питання, після чого погоджуємо дату початку супроводу.
Податковий календар, розрахунок податків, підготовка й подання звітності, контроль доходу та лімітів, перевірка необхідних документів і консультації щодо поточних операцій.
Так. Кадри, зарплата, РРО/ПРРО, валютні операції та інші ділянки додаються до складу супроводу залежно від моделі роботи ФОП.
Не обовʼязково. Документи та інформацію можна передавати дистанційно та онлайн в погоджений спосіб. Ми ефективно співпрацюємо з клієнтами по всій Україні та за кордоном.
Ми завчасно нагадуємо про необхідні дані й строки. Якщо інформація надана пізніше, повідомляємо, як це може вплинути на звітність, податки або виконання погоджених робіт та стараємось усунути наслідки.
Беремо під контроль облік клініки або приватної практики: оплати пацієнтів і НСЗУ, РРО/ПРРО, ПДВ, матеріали, обладнання, працівників, зарплату та звітність. Завчасно запитуємо дані й розділяємо операції з різним податковим режимом.
Обговорити облік клінікиДані про надану послугу, спосіб оплати, фіскальний чек, матеріали та винагороду лікаря мають потрапити в один бухгалтерський процес. Якщо інформація з МІС, каси й банку не узгоджується, виникають помилки в доходах, ПДВ, витратах, зарплаті та звітності.
Розділяємо звільнені від ПДВ та оподатковувані операції за фактичними послугами.
Відображаємо надходження, договори й розрахунки окремо від оплат пацієнтів.
Зводимо РРО/ПРРО, готівку, еквайринг і банківські надходження.
Контролюємо первинні документи та передавання інформації з МІС або CRM.
Ведемо бухгалтерський облік надходження та використання за отриманими даними.
Обліковуємо придбання, введення в експлуатацію, ремонти та амортизацію.
Ведемо кадрові операції, нарахування, премії, податки та звітність.
Контролюємо строки, розраховуємо податки й завчасно повідомляємо про ризики.
Погоджуємо, які дані беремо з МІС або CRM, каси й банку та як часто їх передають. Перевіряємо комплектність, самі запитуємо відсутнє й переносимо отриману інформацію в облік, щоб лікарі не дублювали її в окремих бухгалтерських таблицях.
Визначаємо форму бізнесу, перелік послуг, податковий режим, оплати, НСЗУ, працівників і джерела даних.
Перевіряємо послуги й ПДВ, касу, документи, матеріали, обладнання, зарплату, податки та звітність.
Фіксуємо склад супроводу, відповідальність, порядок передавання даних і щомісячну вартість.
Отримуємо доступи й документи, розподіляємо ділянки між спеціалістами та беремо облік і строки під контроль.
Вартість формується з базового супроводу та ділянок, які потрібні конкретному закладу.
На остаточну вартість впливають форма бізнесу, кількість закладів, працівників, кас, рахунків і документів, наявність НСЗУ, страхових компаній, ПДВ та стан поточного обліку. Після стартової перевірки фіксуємо склад супроводу та щомісячну вартість.
Розрахувати вартість →
Ситуація: Стоматологія фіскалізувала встановлення коронок та інших конструкцій, але документи не пояснювали, звідки ці вироби надходили і як були пов’язані з наданими послугами.
Рішення: Ми перевірили закупівлю матеріалів, роботу із зуботехнічними лабораторіями, виготовлення конструкцій та оплату постачальникам. Вибудували документальний зв’язок між витратами й фактично наданими пацієнтам послугами.
Результат: Клініка отримала підтверджений ланцюг від закупівлі матеріалів і роботи лабораторії до послуги та фіскального чека, зменшивши ризики щодо непідтверджених витрат і походження конструкцій.
Ні. Порядок оподаткування залежить від виду послуги, наявності ліцензії та фактичних умов її надання. Перевіряємо перелік послуг і розділяємо операції з різним режимом ПДВ.
Так. Відображаємо надходження та розрахунки за договорами з НСЗУ окремо від платних послуг і контролюємо відповідні документи та звітність.
Це залежить від форми бізнесу й способу приймання оплат. Перевіряємо касу, термінали, перекази та інші платіжні канали й визначаємо порядок фіскалізації для конкретної моделі.
Нараховуємо зарплату й премії за погодженими правилами та даними про фактичну роботу. Допомагаємо оформити зрозумілий порядок передавання показників для розрахунку.
Ведемо бухгалтерський облік надходження та використання матеріалів за первинними документами й даними відповідальних працівників або МІС. Порядок передавання даних погоджуємо на старті.
Відображаємо придбання, введення в експлуатацію, ремонти, модернізацію та амортизацію залежно від вартості й способу використання обладнання.
Так. Погоджуємо потрібні звіти або вивантаження та порядок їх передавання до бухгалтерії. Окрема технічна інтеграція оцінюється після перевірки можливостей системи.
Від форми бізнесу, кількості закладів, працівників, кас, рахунків, операцій і документів, а також наявності НСЗУ, страхових компаній, ПДВ та стану поточного обліку.
Беремо під контроль облік у розрізі об’єктів, акти КБ-2в і КБ-3, аванси, матеріали, субпідрядників, працівників, ПДВ і звітність. Завчасно виявляємо документальні й податкові ризики, щоб керівнику не доводилося вручну зводити дані від виконробів, підрядників і бухгалтерії.
Обговорити облік будівництваБудівельна операція починається з договору й кошторису, продовжується авансами, закупівлею матеріалів, роботою працівників і субпідрядників та завершується актами виконаних робіт. Якщо ці етапи не пов’язані в обліку, спотворюються витрати по об’єктах, взаєморозрахунки, податки й фінансовий результат.
Відображаємо доходи, витрати й аванси в розрізі будівельних об’єктів.
Перевіряємо документи та відображаємо поетапне виконання й закриття робіт.
Обліковуємо надходження та списання матеріалів за отриманими документами.
Перевіряємо документи й податкові ризики; за потреби підключаємо юриста.
Контролюємо оплати, закриття авансів і взаєморозрахунки за договорами.
Ведемо кадрові операції, нарахування, податки та зарплатну звітність.
Контролюємо податковий кредит, зобов’язання та ризики блокування накладних.
Розраховуємо податки, подаємо звітність і завчасно повідомляємо про ризики.
Погоджуємо з виконробами та відповідальними, які документи й коли вони передають: кошториси, КБ-2в, КБ-3, М-29, накладні та документи субпідрядників. Відстежуємо комплектність, нагадуємо про відсутнє й залучаємо керівника лише тоді, коли потрібне його рішення.
Визначаємо юридичну структуру, об’єкти, договори, працівників, підрядників і порядок руху документів.
Перевіряємо відкриті аванси, акти, матеріали, розрахунки, ПДВ і відображення операцій по об’єктах.
Фіксуємо склад супроводу, відповідальність, порядок передавання документів і щомісячну вартість.
Отримуємо доступи й документи, розподіляємо ділянки між спеціалістами та беремо облік і строки під контроль.
Вартість формується з базового супроводу та ділянок, які потрібні конкретній компанії.
На остаточну вартість впливають кількість об’єктів, договорів, працівників і субпідрядників, обсяг актів та первинних документів, наявність ПДВ і стан поточного обліку. Після стартової перевірки фіксуємо склад супроводу та щомісячну вартість.
Розрахувати вартість →
Ситуація: Будівельна компанія готувалася залучати кошти покупців, але не мала розрахунку майбутнього ПДВ під час будівництва, введення об’єкта в експлуатацію та продажу квартир.
Рішення: До початку проєкту ми визначили момент першого постачання, порядок оформлення надходжень і накопичення вхідного ПДВ із матеріалів та підрядних робіт. Окремо прорахували наслідки введення будинку в експлуатацію і продажу квартир.
Результат: Компанія почала проєкт із розумінням майбутнього ПДВ-навантаження та можливості використовувати податковий кредит, уникнувши несподіваних зобов’язань після залучення значних коштів.
Так. Налаштовуємо аналітику за об’єктами та відображаємо доходи, витрати, аванси й розрахунки на основі договорів, актів та інших отриманих документів.
Технічні обсяги робіт, норми та використання матеріалів визначають відповідальні спеціалісти компанії. Ми пояснюємо вимоги до документів, перевіряємо їх комплектність і реквізити та правильно відображаємо в бухгалтерському обліку.
Відображаємо отримані й видані аванси, контролюємо їх закриття актами та пов’язуємо оплати з відповідними договорами, етапами й об’єктами.
На старті погоджуємо відповідальних, перелік документів і строки передавання. Ведемо контроль комплектності та нагадуємо про відсутні документи до подання звітності.
Перевіряємо договори, акти, податковий статус і комплектність первинних документів. Про виявлені ризики повідомляємо до відображення операції або оплати, якщо документи надані заздалегідь.
Перевіряємо логіку між придбаними матеріалами та реалізованими роботами, коди операцій і підтвердні документи. За потреби готуємо Таблицю даних платника ПДВ або пакет документів для розблокування ПН/РК.
Так. Ведемо кадровий облік і зарплату працівників, а також відображаємо розрахунки з ФОП і субпідрядниками за належно оформленими договорами та документами.
Від форми бізнесу, системи оподаткування, кількості об’єктів, працівників, договорів, субпідрядників і документів, а також наявності ПДВ та стану поточного обліку.
Беремо під контроль бухгалтерію бізнесу, що надає послуги: студії, салону, сервісної компанії, консультанта, онлайн-школи чи експертного проєкту. Пов’язуємо оплати, РРО/ПРРО, договори, працівників і підрядників з податками та звітністю; окремо враховуємо передплати, абонементи, підписки й повернення.
Обговорити супровідОперація може початися із запису клієнта або замовлення послуги, пройти через передплату, оплату частинами, чек і договір, а завершитися фактичним наданням послуги або поверненням коштів. Для курсів, підписок та абонементів додатково потрібно врахувати період доступу й умови скасування. Ми пов’язуємо всі ці етапи в обліку.
Пов’язуємо отримані кошти з наданими послугами та відображаємо їх в обліку.
Враховуємо абонементи, підписки, оплату частинами, перенесення та повернення.
Перевіряємо порядок фіскалізації та супроводжуємо касові операції.
Узгоджуємо порядок роботи з договорами, офертами, рахунками та актами.
Оформлюємо працівників і підрядників та розраховуємо зарплату, податки й виплати.
Звіряємо надходження, комісії та повернення з банківськими даними.
Контролюємо систему оподаткування, ліміти доходу, строки та податкові ризики.
Ведемо поточний облік та готуємо податкову й фінансову звітність.
Погоджуємо, які дані отримуємо із CRM або системи запису клієнтів, WayForPay, LiqPay, Fondy чи іншого платіжного сервісу. Для онлайн-шкіл та експертних проєктів також можемо працювати з вивантаженнями з Kwiga, SendPulse або іншої LMS. Визначаємо потрібні звіти, періодичність передавання та порядок звірки з банком і РРО.
Уточнюємо послуги, способи оплати, повернення, склад команди та документи.
Перевіряємо банк, платіжні сервіси, РРО, договори, податки, ліміти й звітність.
Фіксуємо склад супроводу, порядок передавання даних, відповідальність і вартість.
Отримуємо потрібні документи й доступи, розподіляємо задачі в команді та починаємо роботу.
Остаточна вартість залежить від форми бізнесу, кількості оплат і документів, платіжних каналів, рахунків, кас, працівників і підрядників, наявності ПДВ, повернень та стану поточного обліку.
Розрахувати вартість →
Ситуація: Сервіс ремонту техніки приймав оплати й виконував роботи, але не мав системного обліку гарантійних документів, строків, комплектуючих і фактично виконаних операцій.
Рішення: Ми вибудували процес від приймання техніки до її повернення: оформлення документів, фіксацію гарантій, строків, використаних запчастин і виконаних робіт. Окремо узгодили касові операції з фактичними ремонтами.
Результат: Кожен ремонт отримав документальне підтвердження, а гарантійні зобов’язання і строки — системний контроль. Це зменшило ризики претензій клієнтів і санкцій за порушення правил гарантійного обслуговування.
Так. Працюємо з компаніями та ФОП, які продають послуги онлайн або офлайн: студіями, салонами, консультаційними й сервісними компаніями, навчальними та експертними проєктами. Склад супроводу визначаємо за реальною моделлю роботи.
Фіксуємо порядок отримання оплат, надання послуг і закриття зобов’язань. Пов’язуємо кожен платіж із відповідною послугою, періодом, абонементом або документом.
Визначаємо підставу повернення, готуємо потрібні документи, перевіряємо коригування чека та відображаємо операцію в обліку й доході.
Модель залежить від фактичного формату співпраці. Це може бути трудовий договір, ЦПХ або робота з ФОП. Готуємо документи та розраховуємо податки й виплати відповідно до обраної моделі.
Це залежить від способу оплати та формату надання послуги. Перевіряємо конкретний шлях коштів і визначаємо, які операції потрібно фіскалізувати.
Перевіряємо бухгалтерські й податкові наслідки умов договору. За потреби підключаємо юриста для підготовки або доопрацювання тексту.
Так. Погоджуємо потрібні звіти й вивантаження із CRM, систем запису, платіжних сервісів та LMS. Необхідність окремої технічної інтеграції оцінюємо до початку роботи.
Від форми бізнесу, кількості оплат, рахунків і кас, обсягу документів, працівників і підрядників, наявності ПДВ, РРО/ПРРО, повернень та стану поточного обліку.
Ведемо облік закупівель, продажів, відвантажень, повернень і розрахунків із контрагентами. Контролюємо первинні документи, ПН/РК, банк і звітність, а за потреби — ЗЕД. Завчасно повідомляємо про ризики, щоб керівнику не доводилося вручну зводити бухгалтерію з роботою відділу продажів.
Обговорити оптовий облікВ оптовій торгівлі одне відвантаження одночасно впливає на дохід, ПДВ, взаєморозрахунки з покупцем і податкову звітність. Якщо товар уже відвантажено, а документи надійшли із запізненням або не відповідають умовам операції, в обліку виникають розбіжності й податкові ризики. Ми пов’язуємо закупівлю, продаж, документи, ПН/РК та оплату в один бухгалтерський процес.
Перевіряємо документи постачальників, відображаємо закупівлі та повідомляємо про відсутню первинку.
Відображаємо продажі й відвантаження та узгоджуємо їх з оплатами і ПДВ.
Зіставляємо оплати, документи, повернення й коригування за кожним контрагентом.
Контролюємо ПДВ, декларацію та документи для податкового кредиту й ПН/РК.
Відображаємо повернення, знижки, бонуси та коригування в документах і ПДВ.
Зіставляємо банківські операції з документами, рахунками та контрагентами.
Відображаємо інвойси, митні декларації, валютні платежі й курсові різниці.
Розраховуємо податки, контролюємо звітність і завчасно повідомляємо про ризики.
Використовуємо дані з бухгалтерських систем, електронного документообігу, CRM, клієнт-банку та інших програм, у яких уже працює компанія. Погоджуємо, які реєстри, звіти й документи потрібні для обліку, хто їх передає та як повідомляти про повернення, коригування й відсутню первинку.
Не змушуємо змінювати весь набір програм, якщо необхідні дані можна регулярно отримувати з наявних систем.
Визначаємо основні групи постачальників і покупців, типи відвантажень, способи оплати, рахунки, ПДВ та наявність імпортних операцій.
Перевіряємо первинні документи, банк, взаєморозрахунки, ПН/РК, декларації та порядок передавання інформації від відповідальних працівників.
Погоджуємо склад робіт, необхідні дані й доступи, відповідальність сторін, порядок взаємодії та вартість супроводу.
Отримуємо потрібні доступи й документи, налаштовуємо передавання інформації та беремо закупівлі, продажі, ПДВ, банк, податки й звітність під контроль.
Вартість складається з базового супроводу відповідної форми бізнесу та додаткових ділянок, які використовує компанія.
Розрахуйте орієнтовну вартість для вашого бізнесу з урахуванням ПДВ, ЗЕД, кількості рахунків, працівників та інших ділянок.
Розрахувати вартість →
Ситуація: У клієнта були оформлені закупівлі та продажі, але не було системного підтвердження фактичного руху товару: хто його перевозить, куди доставляє і де він зберігається.
Рішення: Ми перевірили поставки, ТТН, перевізників, оплату доставки, адреси складів і відповідність місць зберігання обсягам товару. Вибудували документальний ланцюг від постачальника до покупця.
Результат: Клієнт може підтвердити не лише оплату й документи на товар, а й реальність його переміщення та зберігання. Це зменшує ризики під час податкових перевірок і фінмоніторингу.
На старті погоджуємо перелік необхідних документів, відповідальних працівників і порядок передавання. У процесі супроводу повідомляємо про відсутні або некоректні документи, які впливають на облік, ПДВ чи звітність.
Ми відображаємо закупівлі, продажі, повернення та інші товарні операції в бухгалтерському й податковому обліку на підставі документів і даних ваших систем. Операційне ведення номенклатури, кількісних залишків, переміщень та інвентаризацій до бухгалтерського супроводу не входить.
Перевіряємо документи, які впливають на податкові зобов’язання та кредит, готуємо декларацію й повідомляємо про відсутні або ризикові операції. Склад супроводу ПН/РК фіксується під час погодження послуги.
Аналізуємо причину блокування та можемо окремо підготувати пояснення, копії підтвердних документів і Таблицю даних платника. Вартість залежить від обсягу документів і складності випадку.
Так. За підключеного супроводу ЗЕД відображаємо інвойси, митні декларації, валютні платежі та курсові різниці, а також погоджуємо перелік документів для банку й бухгалтерського обліку.
Зіставляємо банківські операції, накладні, акти, повернення та коригування. За погодженим форматом формуємо бухгалтерські дані для звірки з контрагентами й повідомляємо про виявлені розбіжності.
Так. Можна передати окрему ділянку — ПДВ, ЗЕД, банк, зарплату, звітність або інший погоджений контур — без передавання всієї бухгалтерії.
Потрібна інформація про форму бізнесу, систему оподаткування, основні операції, кількість рахунків і контрагентів, ПДВ, ЗЕД, працівників та програми, у яких ведеться облік і документообіг.
Беремо під контроль ТТН/CMR, акти, облік пального, водіїв і відрядження, ПДВ та валютні операції за внутрішніми й міжнародними перевезеннями. Налаштовуємо передавання документів після кожного рейсу й завчасно повідомляємо про ризики.
Обговорити транспортний облікДля бухгалтерії рейс завершується не в момент доставки, а коли отримано повний пакет документів, правильно відображено витрати, розрахунки та податки. Якщо заявка, ТТН/CMR, акт, витрати на пальне й оплата існують окремо, бізнес втрачає документи, затримує податковий кредит і збільшує ризики з ПДВ та ЗЕД. Ми об’єднуємо кожне перевезення в одну бухгалтерську послідовність.
Відображаємо перевезення за договорами, заявками, ТТН/CMR, актами й рахунками.
Аналізуємо договори, власний і найманий транспорт, оформлення водіїв, ПДВ та витрати й пропонуємо законні варіанти оптимізації.
Враховуємо витрати на пальне, акциз, ліцензії та документи для небезпечних, негабаритних й інших спеціальних вантажів.
Оформлюємо кадрові операції, зарплату, добові та відрядження водіїв.
Зіставляємо оплати, акти, аванси й заборгованість замовників та перевізників.
Контролюємо ПДВ, ПН/РК і документи за внутрішніми та міжнародними перевезеннями.
Відображаємо інвойси, валютні платежі, курсові різниці та строки розрахунків.
Розраховуємо податки, подаємо звітність і завчасно повідомляємо про ризики.
Водії постійно в дорозі, тому оригінали часто надходять пізніше за дані про рейс. На старті погоджуємо перелік документів, відповідальних і простий канал передавання. Фото або скани ТТН/CMR, чеків на пальне, актів та інших документів отримуємо одразу після рейсу, а оригінали — погодженим способом. Повідомляємо про відсутні або некоректні документи до того, як вони вплинуть на ПДВ і звітність.
Визначаємо формат роботи, використання власного й найманого транспорту, порядок роботи з водіями та експедиторами, облік пального, способи оплати, ПДВ, ЗЕД і спеціальні вимоги до вантажів.
Перевіряємо договори, ТТН/CMR, пальне, банк, ПДВ, оформлення водіїв, звітність і поточний порядок передавання документів.
Погоджуємо склад супроводу, необхідні документи й доступи, відповідальність сторін, порядок взаємодії та вартість.
Отримуємо доступи й документи, налаштовуємо передавання інформації після рейсів та беремо погоджені ділянки обліку під контроль.
Вартість складається з базового супроводу відповідної форми бізнесу та ділянок, які фактично використовує компанія.
Розрахуйте орієнтовну вартість для вашого бізнесу з урахуванням кількості водіїв, ПДВ, ЗЕД, рахунків та інших ділянок.
Розрахувати вартість →
Ситуація: Клієнт організовував міжнародні перевезення через сторонніх перевізників, але не розділяв у розрахунках вартість перевезення та експедиторську винагороду.
Рішення: Ми розділили ці складові, перевірили договори з перевізниками та налаштували контроль CMR й інших документів, що підтверджують міжнародний маршрут. Окремо визначили правильний порядок оподаткування кожної послуги.
Результат: Клієнт отримав документально підтверджений облік перевезень і можливість обґрунтовано застосовувати 0% ПДВ до міжнародного перевезення, не змішуючи його з експедиторською винагородою.
Перелік залежить від формату роботи. Зазвичай потрібні договір або заявка, ТТН чи CMR, акт або рахунок, документи щодо пального й інших витрат, а для міжнародних перевезень — інвойси та супровідні документи. Точний перелік погоджуємо на старті.
Відображаємо пальне на підставі первинних і внутрішніх документів та списуємо його за нормами, затвердженими компанією. На старті визначаємо, які дані й документи потрібно передавати для підтвердження витрат.
Так. Аналізуємо модель перевезень, договори, транспорт, оформлення водіїв, пальне, ПДВ та структуру витрат. Пропонуємо законні варіанти організації роботи з урахуванням фактичних процесів бізнесу.
Так. Визначаємо, які акцизні документи, ліцензії та реєстраційні дії потрібні для конкретної операції, і супроводжуємо відповідну ділянку обліку. За потреби залучаємо спеціаліста з акцизу та ліцензування.
Так. Враховуємо додаткові вимоги до договорів, перевізних і підтвердних документів, транспорту та відповідальних осіб. За потреби підключаємо профільного юриста.
Так. В обліку можемо відображати власні, орендовані та лізингові автомобілі, а також послуги сторонніх перевізників і транспортних експедиторів.
Так. За підключеного супроводу ЗЕД відображаємо інвойси, валютні платежі, курсові різниці та строки розрахунків, а також перевіряємо наявність документів, потрібних для бухгалтерського обліку й ПДВ.
За підключеного кадрового й зарплатного супроводу готуємо кадрові документи, розраховуємо зарплату, відрядження та добові на підставі погоджених даних про роботу й рейси.
На старті погоджуємо порядок, за якого фото або скани документів передаються одразу після рейсу, а оригінали — погодженим способом. Повідомляємо, якщо для обліку, ПДВ або звітності бракує документа.
Аналізуємо причину блокування та можемо окремо підготувати пояснення, підтвердні документи й Таблицю даних платника. Обсяг і вартість роботи погоджуємо після оцінки конкретної ситуації.
Так. Можна окремо передати ПДВ, ЗЕД, кадри й зарплату, банк, звітність або іншу погоджену ділянку без передавання всієї бухгалтерії.
Організовуємо бухгалтерський облік виробничого циклу: сировини, списань, незавершеного виробництва, випуску готової продукції, собівартості, ПДВ, кадрів і звітності. Перевіряємо, як технологічні карти налаштовані для списання матеріалів, і завчасно повідомляємо про розбіжності та ризики.
Обговорити облік виробництваЗакупівля матеріалів, передавання у виробництво, списання, незавершене виробництво та випуск готової продукції мають бути підтверджені документами й пов’язані між собою. Якщо один із цих етапів не відображено правильно, спотворюються залишки, собівартість, фінансовий результат і ПДВ.
Відображаємо закупівлю, надходження, переміщення та залишки за отриманими даними й документами.
Перевіряємо документи та налаштування технологічних карт, за якими списуються матеріали.
Обліковуємо витрати, які ще не увійшли до завершеного випуску продукції.
Оприбутковуємо випуск і відображаємо подальшу реалізацію продукції.
Розподіляємо матеріали, зарплату, амортизацію та загальновиробничі витрати.
Контролюємо податковий кредит, зобов’язання, коди продукції та ризики блокування.
Ведемо кадрові операції та розраховуємо зарплату за погодженою моделлю оплати.
Розраховуємо податки, подаємо звітність і повідомляємо про ризики та потрібні рішення.
Вибудовуємо бухгалтерську логіку від закупівлі сировини до випуску готової продукції. Зводимо виробничі звіти, складські дані та первинні документи, перевіряємо правильність списання матеріалів і виявляємо розбіжності до того, як вони вплинуть на собівартість, ПДВ або звітність. На старті погоджуємо джерела даних, порядок передавання документів і склад ділянок, які бере на себе наша команда. Обсяг супроводу визначаємо з урахуванням облікової системи, кількості номенклатури, виробничих операцій і доступності необхідних даних.
Визначаємо види продукції, етапи виробництва, склади, системи обліку та порядок руху документів.
Перевіряємо залишки, списання, незавершене виробництво, випуск, собівартість, ПДВ і налаштування технологічних карт.
Фіксуємо склад супроводу, відповідальність, джерела даних, порядок взаємодії та щомісячну вартість.
Отримуємо доступи й документи, розподіляємо ділянки між спеціалістами та починаємо вести виробничий облік.
Вартість формується з базового супроводу та ділянок, які потрібні конкретному підприємству.
На остаточну вартість впливають кількість номенклатури, складів і виробничих етапів, обсяг списань та виробничих звітів, складність розрахунку собівартості, стан поточного обліку й необхідність початкового налаштування або відновлення даних. Після стартової перевірки фіксуємо склад супроводу та щомісячну вартість.
Розрахувати вартість →
Ситуація: Власник визначав собівартість переважно за сировиною та матеріалами, не враховуючи оренду, комунальні витрати, обладнання, зарплату й час працівників.
Рішення: Ми розклали виробничий процес на складові та сформували калькуляцію з урахуванням сировини, людино-годин, приміщення й інших виробничих витрат.
Результат: З’ясувалося, що частина позицій, які вважалися прибутковими, фактично приносила збиток. Власник отримав дані для перегляду цін, процесів і структури витрат.
Розрахунок виконується на основі технологічних карт або специфікацій, документів на матеріали, даних про випуск і погодженого порядку розподілу витрат. До собівартості можуть входити матеріали, зарплата виробничих працівників, амортизація та загальновиробничі витрати.
Ведемо бухгалтерський складський облік сировини, матеріалів і готової продукції на основі первинних документів, даних облікової системи та результатів інвентаризацій. Фактичний рух товарно-матеріальних цінностей і первинні дані передають відповідальні працівники підприємства.
Технологічні карти створює технолог або інший відповідальний спеціаліст підприємства. Ми перевіряємо, чи містять вони необхідні для обліку дані та чи правильно налаштоване списання матеріалів у бухгалтерській системі.
Зіставляємо дані обліку з результатами інвентаризації, визначаємо причини розбіжностей і готуємо порядок документального виправлення. За потреби коригуємо облік після отримання підтвердних документів.
Брак, зворотні та незворотні відходи оформлюються відповідними документами. Визначаємо порядок їх оприбуткування, повторного використання, реалізації або списання та враховуємо податкові наслідки.
Перевіряємо коди придбаної сировини й готової продукції, первинні документи та виробничий ланцюг. За наявності ризику готуємо Таблицю даних платника ПДВ або пакет документів для розблокування ПН/РК.
Так. Розраховуємо зарплату за погодженою моделлю на основі затверджених підприємством даних про виробіток, відпрацьований час, ставки, доплати та інші нарахування.
Від форми бізнесу, системи оподаткування, кількості складів, видів продукції, виробничих етапів, працівників і документів, а також наявності ПДВ та стану поточного обліку.
Редакція від 30 липня 2026 року
Ця Політика визначає порядок обробки персональних даних користувачів сайту vzvit.pro
ТОВ «ВДАЛИЙ ЗВІТ»
Код за ЄДРПОУ: 43988598
Адреса: 29007, м. Хмельницький, вул. Проскурівська, будинок 74-А, офіс 204
IBAN: UA733052990000026000006002414 в АТ КБ «ПРИВАТБАНК»
Телефон: +38 (097) 670-90-50
Email: hello@vzvit.pro
Під час надсилання заявки ми отримуємо ваше ім’я та номер телефону. Ці дані використовуються виключно для зв’язку з вами, опрацювання заявки, організації бухгалтерської консультації та підготовки пропозиції щодо послуг.
Сайт також може автоматично обробляти IP-адресу, відомості про браузер і пристрій, час відвідування, переглянуті сторінки та cookie-ідентифікатори — для належної роботи, захисту й аналітики Сайту.
Натискаючи кнопку «Надіслати заявку», ви підтверджуєте, що ознайомилися з цією Політикою та погоджуєтеся на обробку наданих даних для зазначених цілей. Контактні дані не використовуються для рекламних розсилок без окремої згоди.
Доступ до персональних даних мають лише уповноважені працівники ТОВ «ВДАЛИЙ ЗВІТ». Дані не передаються третім особам, крім випадків, передбачених законодавством або окремою згодою користувача.
Дані, отримані через форми Сайту, зберігаються не більше 12 місяців із дати останнього контакту. Якщо з користувачем укладено договір, відповідні дані зберігаються протягом строків, установлених договором і законодавством.
Для захисту даних застосовуються необхідні організаційні й технічні заходи.
Ви маєте право отримати інформацію про обробку своїх даних, вимагати їх виправлення, припинення обробки або видалення за наявності законних підстав, відкликати згоду та оскаржити неправомірну обробку Уповноваженому Верховної Ради України з прав людини або в суді.
Для реалізації цих прав звертайтеся на hello@vzvit.pro.
Сайт використовує технічно необхідні cookies для належної та безпечної роботи. Користувач може обмежити або видалити cookies у налаштуваннях браузера. Вимкнення необхідних cookies може вплинути на роботу окремих функцій Сайту.
Актуальна редакція Політики публікується на цій сторінці із зазначенням дати оновлення. Питання щодо обробки персональних даних можна надіслати на hello@vzvit.pro.
Наші спеціалісти вже отримали ваші дані та зв'яжуться з вами у робочий час для уточнення деталей.
Ведемо бухгалтерію ТОВ командою профільних спеціалістів: розподіляємо між ними облік, податки, звітність, банк, документи, кадри та зарплату, забезпечуємо внутрішню заміну й контролюємо строки. Завчасно попереджаємо про ризики та залучаємо керівника лише до рішень, які справді потребують його участі.
Обговорити супровідВи отримуєте не одного бухгалтера, а організовану команду. Це забезпечує безперервність роботи, зменшує залежність від однієї людини та дає профільну експертизу на кожній ділянці.
Над вашим бізнесом працюють бухгалтер із первинної документації, спеціаліст із зарплати та кадрів і головний бухгалтер-ревізор. Бухгалтер проводить акти, накладні та банківські операції, спеціаліст веде зарплату й кадрові документи, а головний бухгалтер закриває період, подає звітність і контролює податки та ПДВ.
За потреби до роботи підключаємо юриста та інших профільних спеціалістів.
Перед початком роботи проводимо безкоштовний експрес-аудит вашої поточної бази 1С/BAS та електронного кабінету платника. Перевіряємо сальдо, наявність боргів, правильність поданих звітів і ліміти ПДВ, щоб виявити ризики до того, як вони стануть проблемою.
Фіксуємо склад робіт, відповідальність, порядок взаємодії та вартість.
Отримуємо облікову базу, документи, ключі КЕП, необхідні доступи та інформацію про незавершені задачі.
Розподіляємо задачі в команді та починаємо бухгалтерський супровід.
Остаточна вартість формується індивідуально і залежить від обсягу операцій та первинних документів, кількості банківських рахунків, працівників, РРО/ПРРО, ПДВ, ЗЕД та інших ділянок. Розрахуйте орієнтовну вартість для вашого бізнесу з урахуванням цих факторів.
Розрахувати вартість →
Ситуація: Попередній бухгалтер звільнився, залишивши ТОВ із заблокованими податковими накладними та неподаною звітністю за два квартали.
Рішення: Наша команда провела терміновий аудит, відновила базу даних за первинними документами, розблокувала податкові накладні, подавши таблицю даних, та сплатила пеню.
Результат: За три тижні облік було повністю відновлено, підприємство уникнуло ризику втрати статусу платника ПДВ та перейшло до нас на бухгалтерський супровід.
Так. Перед початком роботи ми перевіряємо базу, подану звітність, розрахунки з бюджетом, документи та незавершені задачі, після чого погоджуємо дату початку супроводу.
Так. Команда може взяти на себе весь бухгалтерський напрям або лише погоджені ділянки. Склад робіт і порядок взаємодії фіксуємо до початку роботи.
Працюємо з електронним документообігом через погоджені сервіси. Паперові документи можна передавати у вигляді сканів або надсилати оригінали у погоджений спосіб.
Ми спілкуємося з податковою від вашого імені: отримуємо й аналізуємо запити, готуємо та подаємо відповіді й підтвердні документи, ведемо переписку та контролюємо строки. Залучаємо вас лише тоді, коли потрібні додаткові дані, документи або рішення керівника.
Так. Можемо працювати у вашій обліковій системі або організувати роботу в погодженій базі та форматі доступу.
Ведемо бухгалтерський і податковий облік ФГ з урахуванням землі, паїв, МПЗ, пального, техніки, продукції, працівників і ПДВ. Контролюємо звітність і строки, завчасно повідомляємо про ризики та підключаємо профільних спеціалістів до складних операцій.
Обговорити супровід ФГВи отримуєте не одного універсального бухгалтера, а організовану команду. Відповідальний спеціаліст координує облік і комунікацію, а до земельних питань, ПДВ, зарплати, ЗЕД, акцизу та інших складних ділянок підключаються профільні фахівці.
Перевіряємо систему оподаткування, останню звітність, стан обліку, землю та основні ділянки господарства.
Визначаємо склад супроводу, відповідальність, порядок взаємодії та вартість.
Отримуємо бази, документи, доступи та інформацію про незавершені задачі.
Розподіляємо задачі в команді та беремо облік, звітність і строки під контроль.
Для початку достатньо повідомити систему оподаткування, основні види діяльності, кількість працівників, наявність землі, ПДВ, пального, техніки та інших складних ділянок. Після первинного знайомства ми самі формуємо точний перелік документів і доступів та організовуємо передачу обліку.
Остаточна вартість залежить від обсягу операцій, кількості працівників і рахунків, системи оподаткування, ПДВ, ЗЕД, акцизу та інших ділянок.
Розрахувати вартість →
Ситуація: Фермерське господарство орендувало значну кількість земельних ділянок у фізичних осіб, але не перебувало на четвертій групі єдиного податку. Власникам паїв нараховувався земельний податок, витрати на який господарство фактично компенсувало.
Рішення: Ми проаналізували модель роботи господарства, підтвердили можливість застосування четвертої групи та організували перехід. Після цього земельні ділянки, передані в користування господарству, отримали передбачений для платників четвертої групи режим звільнення від земельного податку для власників.
Результат: Господарство скоротило щорічні витрати та зосередило податкові платежі, пов’язані з використанням землі, у межах власної податкової моделі.
Так. Супроводжуємо фермерські господарства на спрощеній і загальній системах. Перед початком роботи перевіряємо чинну модель та визначаємо потрібний склад обліку і звітності.
Так. Працюємо з документами щодо власної та орендованої землі, розрахунками з власниками паїв, земельними платежами й МПЗ у межах погодженого супроводу.
Ці ділянки підключаються до базового супроводу за потреби. Завдяки цьому вартість враховує фактичну модель саме вашого господарства.
Так. Перевіряємо стан бази, звітності та документів, визначаємо незавершені задачі й організовуємо передачу справ. Якщо потрібно виправити попередні періоди, обсяг відновлення погоджується окремо.
Можемо підготувати пакет бухгалтерських і фінансових документів за вимогами грантової програми. Підготовка заявки, бізнес-плану або спеціальної звітності оцінюється як окрема задача.
Потрібна коротка інформація про систему оподаткування, землю, основні операції, працівників, банківські рахунки, ПДВ, ЗЕД, пальне, акциз та інші ділянки. Після цього визначаємо склад супроводу й остаточну вартість.
Ведемо облік ГО, благодійних фондів та інших неприбуткових організацій: цільові надходження й витрати, пожертви, допомогу, проєкти, документи та звітність. Перевіряємо операції з огляду на вимоги неприбутковості й завчасно попереджаємо про ризики для статусу.
Обговорити супровідВідповідальний бухгалтер координує облік, документи й звітність організації. До грантів, валютних надходжень, кадрових питань, спеціальної фінансової звітності та правових задач за потреби підключаються профільні спеціалісти.
Аналізуємо установчі документи, неприбутковий статус, джерела фінансування, звітність і поточний стан обліку.
Визначаємо склад супроводу, відповідальність, проєкти та звіти, які потрібно вести.
Отримуємо бази, документи, банківські доступи та інформацію про незавершені задачі.
Розподіляємо задачі в команді та беремо облік, документи й строки під контроль.
Для початку достатньо повідомити тип організації, джерела фінансування, основні програми чи проєкти, кількість працівників і наявність валютних надходжень. Після первинного знайомства ми самі формуємо перелік документів і доступів та організовуємо передачу обліку.
Остаточна вартість залежить від кількості проєктів і джерел фінансування, обсягу документів, працівників, рахунків, валютних операцій та окремих вимог донорів.
Розрахувати вартість →
Ситуація: Благодійна організація отримувала міжнародні гранти й звітувала донорам, але інші надходження та витрати не аналізувалися в загальному бухгалтерському і податковому обліку. Керівництво вважало, що неприбутковий статус автоматично мінімізує податкові ризики.
Рішення: Ми проаналізували всі грошові потоки, відокремили грантове фінансування, благодійні надходження та інші операції й перевірили їх з погляду ПДВ. Визначили, які операції не враховуються для обов’язкової ПДВ-реєстрації, а які потрібно контролювати в межах порогу 1 млн грн за останні 12 місяців.
Результат: Організація отримала коректний облік усіх надходжень і витрат та постійний контроль ПДВ-ризиків — не лише звітність за окремими грантовими проєктами.
Ведення обліку за отриманими документами, банківські операції, контроль календаря, регулярна звітність, поточні питання з обліку та перевірка операцій з огляду на неприбутковий статус.
Перевіряємо призначення надходжень і витрат, їх відповідність діяльності й установчим документам, а також наявність підтвердних документів. Якщо операція створює ризик, повідомляємо про нього до її проведення або відображення в обліку.
Типові операції відображаються в межах погодженого супроводу. Окремий проєктний облік, спеціальні вимоги до документів і звітність за формою донора оцінюються залежно від умов конкретної програми.
Так. Можемо підготувати окрему фінансову звітність і пакет підтвердних документів за встановленими вимогами. Така робота погоджується як окрема послуга.
Так. Супровід валютних надходжень, підтвердних документів і пов'язаних банківських питань підключається як окрема ділянка.
Так. Можна передати нам не всю бухгалтерію організації, а окремий проєкт, звіт або ділянку обліку.
Потрібна інформація про тип організації, джерела фінансування, кількість проєктів, працівників і рахунків, валютні операції, обсяг документів та вимоги донорів до звітності.
Кадрові документи й оформлення працівників — одна з найризиковіших ділянок під час перевірок. Беремо на себе весь кадрово-зарплатний процес: від наказів і табелів до розрахунку зарплати, податків і звітності. Контролюємо строки та попереджаємо про ризики до того, як вони стануть проблемою.
Обговорити кадровий супровідВи отримуєте не одного виконавця, а спеціалістів із кадрового обліку та зарплати. Кадровий спеціаліст оформлює працівників, накази, табелі й відпустки, а спеціаліст із зарплати розраховує виплати, податки та звітність. До перевірок, трудових спорів, військового обліку й інших складних ситуацій за потреби підключаємо юриста або профільного спеціаліста.
На старті погоджуємо склад працівників, формати оформлення, графіки та умови оплати. Далі ведемо кадровий календар, готуємо табелі й документи, розраховуємо зарплату, податки та подаємо звітність.
Ви повідомляєте лише про кадрові рішення та зміни: прийняття або звільнення працівника, відпустку, лікарняний, премію чи зміну умов роботи.
Ми самі запитуємо необхідну інформацію, стежимо за строками та готуємо все, що потрібно оформити, подати або сплатити.
Перед виплатою надаємо готові розрахунки зарплати й податків.
Керівника залучаємо лише до рішень і погоджень, які справді потребують його участі.
Перевіряємо повідомлення про прийняття, трудові договори й накази, штатний розпис, табелі, відпустки, зарплатні розрахунки, звітність та електронні трудові книжки. Фіксуємо прогалини й ризики та погоджуємо, що потрібно виправити під час передачі функцій.
Оцінюємо кадрові документи, зарплатні розрахунки та поточну організацію роботи.
Фіксуємо склад супроводу, відповідальність, порядок взаємодії та вартість.
Отримуємо документи, дані про працівників, доступи та інформацію про незавершені задачі.
Розподіляємо задачі в команді та починаємо кадровий і зарплатний супровід.
Вартість залежить від кількості працівників, частоти кадрових змін, системи оплати, графіків роботи та додаткових задач. Лікарняні, декретні, військовий облік, бронювання й нестандартні кадрові ситуації враховуються під час розрахунку складу супроводу.
Розрахувати вартість →
Ситуація: Під час перевірки в кафе інспектори зафіксували двох осіб на робочих місцях і розцінили це як допуск до роботи без належного оформлення, що могло призвести до штрафу в розмірі 10 мінімальних зарплат за кожного працівника.
Рішення: Клієнт одразу повідомив нас про перевірку, ми того ж дня оформили кадрові документи та подали повідомлення про прийняття працівників із запізненням у кілька годин. Разом із юристом підготували пояснення та відстояли позицію, що ситуацію не можна кваліфікувати як використання праці повністю неоформлених працівників.
Результат: Значно більшої санкції за двох неоформлених працівників вдалося уникнути. Порушення було зведено до несвоєчасного подання повідомлення про прийняття на роботу.
Так. Можемо взяти на супровід окрему ділянку та погодити обмін даними з вашим бухгалтером або іншими відповідальними працівниками.
Оформлення стандартних кадрових документів, облік робочого часу, розрахунок зарплати й податків, стандартні відпускні нарахування та зарплатна звітність.
До його фактичного початку роботи. Повідомте нам про рішення заздалегідь, щоб ми встигли підготувати документи та подати повідомлення.
За вашим баченням - інформацію про відпрацьований час, премії, відпустки, лікарняні, прийняття, звільнення та інші зміни, що впливають на документи або розрахунок зарплати.
Вони розраховуються окремо, оскільки обсяг роботи залежить від виду виплати, документів і конкретної ситуації. Вартість погоджуємо до початку роботи.
Так. Проводимо кадровий аудит, визначаємо прогалини та ризики й формуємо перелік документів і дій, необхідних для впорядкування обліку.
Контролюємо касові операції, фіскалізацію чеків, термінали й повернення. Звіряємо РРО/ПРРО з готівкою, банком та еквайрингом і допомагаємо правильно діяти в нестандартних ситуаціях.
Перевірити РРО та оплатиПрацюємо з e-commerce, роздрібною торгівлею, HoReCa та сферою послуг — усіма моделями бізнесу, де є каса, термінали, онлайн-оплати або післяплата.
Наші спеціалісти супроводжують вас у непередбачуваних ситуаціях: підкажуть, що робити, коли зник інтернет, як виправити помилково сформований чек на велику суму, як оформити повернення передоплати та як провести післяплату, щоб одна й та сама оплата не потрапила в дохід двічі.
Ви працюєте не з одним консультантом, а з командою. З вами працює відповідальний бухгалтер, який веде облік фіскалізованих операцій і звірки. До нестандартних питань підключаємо спеціалістів із практичним досвідом роботи з РРО/ПРРО, еквайрингом, післяплатами та поверненнями. До перевірок і складних правових ситуацій за потреби залучаємо юриста.
На старті ви надаєте інформацію про точки продажу, способи приймання оплат, використовувані сервіси та поточну роботу каси. Далі ми організовуємо весь процес.
Аналізуємо готівку, оплати за IBAN, POS-термінали, інтернет-еквайринг, післяплати, маркетплейси та поточну роботу РРО/ПРРО.
Визначаємо, який чек і в який момент потрібно формувати, як проводити передоплати, повернення та скасування.
Виконуємо погоджені роботи з ПРРО, касирами, торговими точками та інтеграціями.
Готуємо зрозумілі чеклісти для звичайних і нестандартних операцій, щоб зменшити кількість помилок через людський фактор.
Зводимо чеки, Z-звіти, готівку, еквайринг і банк, щоб власник бачив реальну суму виторгу, а в обліку не виникало розбіжностей.
Допомагаємо з помилками та нестандартними операціями й оновлюємо правила, коли з’являються нові точки, способи оплати або канали продажів.
Послуга складається з запуску (налаштування) каси, торгової точки, касирів та інтеграцій і подальшого щомісячного супроводу.
Щомісячний супровід включає роботу з фіскалізованими операціями в бухгалтерському обліку, Z-звітами, оборотами й поверненнями та консультації щодо типових помилок.
Вартість залежить від кількості точок, рахунків і мерчантів, інтенсивності чеків, способів приймання оплат, необхідності технічних інтеграцій та обсягу операційної роботи. Налаштування обладнання, інтеграції й супровід перевірок оцінюємо окремо залежно від задачі.
Розрахувати вартість →
Ситуація: Клієнт почав приймати оплати через інтернет-еквайринг, передоплати та післяплату, але не мав єдиного процесу фіскалізації. Частина оплат проходила окремо від чеків, а способи розрахунку були неправильно прив’язані до ПРРО.
Рішення: Ми проаналізували всі канали надходження коштів, визначили операції, що підлягають фіскалізації, перевірили ПРРО та налаштування еквайрингу. Встановили, коли формується чек, який спосіб оплати в ньому зазначається та як звіряти чеки з надходженнями.
Результат: Клієнт отримав зрозумілий порядок роботи з ПРРО та еквайрингом, а бухгалтерія — можливість контролювати відповідність чеків і оплат та вчасно виявляти розбіжності.
Не для кожної такої оплати. Якщо покупець самостійно переказує кошти за повними реквізитами поточного рахунку у форматі IBAN, РРО/ПРРО для цієї операції зазвичай не застосовується. Для еквайрингу, платіжних сервісів та інших способів оплати правила можуть відрізнятися, тому ми перевіряємо фактичний порядок розрахунків.
Вибір залежить від кількості точок і касирів, облікової системи, способів продажу та необхідних інтеграцій. Працюємо з Checkbox, Вчасно.Каса та іншими погодженими сервісами й допомагаємо обрати рішення під конкретну вашу модель бізнесу.
Повідомте нам одразу після виявлення ситуації. Ми перевіримо стан зміни та зареєстрованих операцій і визначимо правильний порядок дій для конкретного ПРРО.
Порядок залежить від способу оплати, умов роботи з перевізником або платіжним сервісом і моменту отримання коштів. Ми перевіряємо конкретну модель і формуємо окремий алгоритм для продажів, післяплат, повернень і скасувань.
Порядок залежить від обраного ПРРО та налаштувань його роботи. Ми перевіряємо доступні сценарії та готуємо для касирів інструкцію на випадок технічного збою.
Так. Можемо перевірити поточну роботу каси й оплат, виконати погоджене налаштування або підключити щомісячний супровід. Технічні інтеграції та обладнання оцінюються окремо залежно від задачі.
Зіставляємо базу, звітність, податки, банк, документи й кадри, щоб виявити помилки та ризики. Ви отримуєте зрозумілий план дій; за потреби відновлюємо дані, виправляємо облік і подаємо уточнюючу звітність.
Перевірити стан облікуПеревірку координує відповідальний бухгалтер. Окремі ділянки — ПДВ, кадри й зарплату, РРО/ПРРО, банк та юридичні питання — аналізують профільні спеціалісти. Якщо потрібне відновлення, розподіляємо роботи в команді та ведемо їх за єдиним погодженим планом.
Знайомимося із ситуацією, визначаємо період, наявні дані та орієнтовний обсяг роботи.
Проводимо погоджену перевірку та фіксуємо виявлені помилки й ризики.
Пояснюємо результати, визначаємо пріоритетність, строки й обсяг необхідного відновлення.
Після погодження виправляємо облік, відновлюємо дані та дозбираємо необхідні документи.
Звіряємо виправлений облік, за потреби подаємо уточнюючу звітність і передаємо впорядковану базу або приймаємо її на подальший супровід.
Для початку достатньо коротко описати ситуацію та надати доступ до того, що збереглося: облікової бази, електронного кабінету, банківських виписок і документів. Після ознайомлення ми самі формуємо точний перелік даних, необхідних для аудиту або відновлення.
Якщо частина документів втрачена, визначаємо, звідки їх можна відновити, готуємо перелік запитів і супроводжуємо збір даних із банку, облікових систем, електронного кабінету та від контрагентів.
Повнота результату залежить від обсягу даних, які вдасться отримати та відновити за перевірюваний період.
Вартість залежить від перевірюваного періоду, стану облікової бази, наявності документів та обсягу необхідного відновлення. Після безкоштовної первинної діагностики погоджуємо перелік робіт, попередню кількість годин та орієнтовну загальну вартість.
За цією ставкою можуть виконуватися:
Ситуація: На супровід перейшла IT-компанія, і під час аналізу попередніх періодів ми помітили значний дохід за проєктом без відповідної собівартості та витрат.
Рішення: Ми підняли договори, додаткові угоди та інвойси й встановили, що отримані кошти були попередньою оплатою за роботи майбутніх періодів, але раніше всю суму віднесли до доходу. Відновили правильну хронологію проєкту, скоригували облік та уточнили звітність.
Результат: Компанії зменшили завищене податкове зобов’язання та сформували значну переплату податку на прибуток, яку надалі вдалося повернути.
Аудит показує фактичний стан обліку, помилки, ризики та необхідні дії. Відновлення — це практичне виправлення бази, операцій, документів і звітності за погодженим планом.
Так. За результатом ви отримаєте перелік перевірених ділянок, виявлених проблем, їхню пріоритетність і план подальших дій. Виправлення виконуємо лише після окремого погодження.
Строк залежить від перевірюваного періоду, кількості операцій, стану бази та наявності документів. Після первинного ознайомлення з даними повідомляємо орієнтовний обсяг роботи та строки.
Ми визначаємо, які дані можна відновити з банку, облікової системи та звітності, складаємо перелік відсутніх документів і допомагаємо організувати їх отримання від контрагентів та інших доступних джерел.
Ми пояснюємо ризики, визначаємо пріоритетність виправлень і пропонуємо законний порядок дій. Відновлення бази та подання уточнюючої звітності починаємо після погодження з вами.
Так. Після завершення робіт можемо передати впорядковану базу вашому бухгалтеру або прийняти погоджені ділянки на подальший бухгалтерський супровід.
Щомісяця контролюємо декларацію, ПН/РК, податковий кредит і критичні документи. Завчасно виявляємо ризики в операціях та підключаємося, якщо накладну вже заблоковано або бізнес віднесено до ризикових платників.
Обговорити супровідПоточний облік веде відповідальний бухгалтер, а складні операції, блокування та ризиковість перевіряє профільний спеціаліст із ПДВ. Якщо потрібне оскарження рішення або окрема правова позиція, підключаємо податкового юриста.
Ви передаєте документи про господарські операції у погодженому форматі. Ми самі контролюємо їх комплектність, запитуємо відсутнє та повідомляємо, що потрібно оформити до проведення ризикової операції.
Якщо ПН/РК уже заблоковано або отримано рішення про ризиковість, для початку достатньо надіслати квитанцію чи рішення та наявні документи. Після аналізу ми самі формуємо точний перелік підтверджень для подання.
Визначаємо модель роботи, статус платника, типові операції та поточні проблеми.
Аналізуємо декларації, ПН/РК, податковий кредит і критичні документи.
Погоджуємо щомісячний супровід, окремі задачі, відповідальність і вартість.
Визначаємо порядок передавання документів, строки й комунікацію.
Готуємо декларації, контролюємо показники й завчасно повідомляємо про ризики.
Щомісячна вартість включає підготовку декларації, контроль типових операцій із ПДВ, звірку ключових показників і комунікацію щодо критичних документів. Розблокування ПН/РК, оскарження рішень, супровід перевірок і значний обсяг виправлень розраховуються окремо.
Вартість супроводу ризиковості, повторного подання таблиці даних або адміністративного оскарження визначаємо після аналізу рішення та документів.
Розрахувати вартість →
Ситуація: До нас на супровід прийшла компанія з великим товарообігом і значною кількістю ПДВ-операцій, де вже сама модель роботи створювала підвищений ризик блокування податкових накладних.
Рішення: Ми проаналізували номенклатуру та коди УКТ ЗЕД, контрагентів, 20-ОПП, приміщення, персонал і матеріальну базу компанії. Після цього підготували Таблицю даних платника ПДВ та описали логіку руху товарів і формування кінцевого продукту.
Результат: Ще до виникнення системних блокувань ми виявили слабкі місця, привели документи та бізнес-процеси у відповідність і зменшили податкові ризики для компанії.
Підготовка декларації, контроль типових операцій із ПДВ, звірка ключових показників і перевірка документів, критичних для податкового кредиту та зобов’язань. Розблокування ПН/РК, оскарження та значні виправлення оплачуються окремо.
Надішліть нам квитанцію та наявні документи за операцією. Ми проаналізуємо причину блокування, визначимо склад пакета, підготуємо пояснення й підтвердні документи та подамо їх на розгляд.
Ми аналізуємо причину відмови, перевіряємо попереднє подання, визначаємо, яких підтверджень бракує, та готуємо доповнений пакет для повторного подання.
Так. Аналізуємо рішення податкової, господарські операції та наявні документи, після чого готуємо пояснення й підтвердження діяльності. Якщо потрібне адміністративне або судове оскарження, окремо погоджуємо залучення юриста.
Так. Ми можемо перевірити податкові наслідки, первинні документи, умови договору та можливі ризики для ПДВ до проведення операції.
Остаточне рішення ухвалює податкова, тому гарантувати його неможливо. Ми відповідаємо за аналіз причини блокування, підготовку погодженого пакета документів, подання пояснень і супровід процедури.
Визначаємо, які ліцензії та правила обліку потрібні для алкоголю, тютюну, рідин для електронних сигарет і пального. Готуємо документи, ведемо акцизний облік, подаємо звітність і стежимо за змінами, щоб бізнес не дізнавався про порушення вже під час перевірки.
Обговорити супровідАкцизний облік і звітність веде профільний спеціаліст, який враховує особливості конкретного товару та виду діяльності. Для роздрібних точок підключаємо спеціаліста з РРО/ПРРО, а для ліцензування, перевірок і спірних питань — юриста.
Визначаємо товари, операції, регіони, торгові точки та місця зберігання.
Встановлюємо, які ліцензії, реєстрації, документи та звіти потрібні.
Готуємо погоджений пакет і супроводжуємо його подання.
Визначаємо порядок передавання даних, контролю залишків та підготовки звітності.
Ведемо акцизний облік, подаємо звітність і повідомляємо про зміни та необхідні дії.
Для початку достатньо повідомити, з якими підакцизними товарами працює бізнес, де вони продаються, зберігаються або використовуються та скільки є торгових точок чи інших об’єктів.
Ми самі визначаємо, які ліцензії, реєстрації, документи та звіти потрібні, після чого формуємо точний перелік даних для оформлення. Ви надаєте запитані відомості та підписуєте підготовлені документи — решту процесу координує наша команда.
Щомісячний супровід включає акцизний облік, профільну звітність і контроль базових вимог до документів за підакцизними операціями.
Державні й адміністративні платежі, послуги третіх сторін, супровід перевірок, спірних ситуацій та оскарження рішень оплачуються окремо. Вартість таких робіт визначаємо після ознайомлення із ситуацією та документами.
Розрахувати вартість →
Ситуація: Під час прийняття ФОП на супровід ми виявили невідповідність між торговою точкою, ліцензією на продаж алкоголю та ПРРО. Обидва ПРРО були зареєстровані за однією адресою, але продаж проводився через ПРРО, не зазначений для ліцензійної точки.
Рішення: Ми одразу виявили помилку та виправили реєстраційні дані до проведення податкової перевірки.
Результат: Клієнт продовжив продаж алкоголю через правильно зазначений ПРРО та усунув ризик значної фінансової санкції.
Це залежить від виду підакцизного товару, формату діяльності, місця продажу або зберігання та операцій, які проводить бізнес. Ми аналізуємо модель роботи й формуємо конкретний перелік необхідних ліцензій та реєстрацій.
Вимоги залежать від виду діяльності та місця її провадження. Перед відкриттям точки ми перевіряємо її дані й визначаємо, яку ліцензію потрібно оформити та які відомості подати.
Це залежить від способу придбання, зберігання й використання пального та характеристик місця зберігання. Ми перевіряємо конкретну модель і визначаємо необхідні дії до початку роботи.
Ведення акцизного обліку, підготовка профільної звітності та контроль базових вимог до документів за підакцизними операціями. Ліцензування, перевірки, спори й оскарження до щомісячної вартості не входять.
Ми визначаємо перелік документів, готуємо заяви й пакет для подання, пояснюємо, які відомості потрібно надати, та контролюємо проходження погодженої процедури. Державні платежі та витрати третіх сторін сплачуються окремо.
Ми визначаємо, які вимоги електронної системи стосуються вашої моделі роботи, перевіряємо готовність обліку, торгових точок і внутрішніх процесів та формуємо перелік необхідних змін.
Такі задачі оцінюються окремо. Ми аналізуємо документи й обставини, формуємо план дій та за потреби підключаємо профільного юриста.
Ведемо облік експортних та імпортних операцій, структуруємо документи за контрактами й інвойсами так, щоб банк і бухгалтерія однаково розуміли операцію. Контролюємо валютні строки та завчасно повідомляємо, яких документів бракує.
Обговорити супровідПеред першим або нетиповим експортним чи імпортним контрактом можемо перевірити модель розрахунків, валюту, комплект документів і вимоги бухгалтерського обліку. Поглиблений юридичний аналіз договору погоджується окремо.
Облік ЗЕД веде профільний бухгалтер, який контролює документи, валютні розрахунки та відображення операцій. Для питань ПДВ підключаємо відповідного спеціаліста, для правового аналізу контрактів — юриста. Митне оформлення виконує брокер, а ми узгоджуємо митні документи з бухгалтерським обліком.
Для початку достатньо описати операцію: що бізнес експортує або імпортує, з якою країною працює, як відбувається оплата та які документи вже є.
Ми самі визначаємо, які контракти, інвойси, акти, платіжні, транспортні або митні документи потрібні для обліку й валютного нагляду. Після цього формуємо точний перелік, контролюємо комплектність і нагадуємо про документи та строки.
Визначаємо вид ЗЕД, контрагентів, валюти, умови поставки та розрахунків.
Аналізуємо контракти, інвойси, акти, платежі та митні документи.
Погоджуємо склад супроводу, відповідальність, окремі задачі та вартість.
Визначаємо порядок передавання документів і контролю валютних строків.
Ведемо облік операцій, контролюємо документи й завчасно повідомляємо про необхідні дії.
Щомісячний супровід включає бухгалтерський облік ЗЕД, структурування документів за контрактами та інвойсами, контроль розрахунків і типових помилок.
Кожен повторний запит банку оцінюється окремо. Юридичний аналіз і переговори щодо контрактів, переклади, нотаріальні послуги, митне оформлення та розбір старих проблемних операцій до зазначеної вартості не входять.
Розрахувати вартість →
Ситуація: Українській компанії, яка не була платником ПДВ, потрібно було оплатити нерезиденту значну суму за послуги та вперше пройти валютний контроль.
Рішення: Ми перевірили предмет і місце постачання послуг, договір та інвойс, підготували документи для банку й супроводили купівлю валюти та платіж. Окремо встановили, що компанія повинна нарахувати ПДВ як отримувач послуг від нерезидента, підготували розрахунок і проконтролювали його подання та сплату.
Результат: Клієнт успішно провів платіж, пройшов банківський контроль і правильно виконав податкові зобов’язання, про які до звернення не знав.
Бухгалтерський облік експортних та імпортних операцій, контроль валютних платежів і надходжень, структурування документів за контрактами та інвойсами, облік курсових різниць і контроль типових помилок.
Перелік залежить від моделі роботи й вимог банку. Зазвичай використовуються контракт або оферта, інвойс, акт чи інший документ, який підтверджує надання послуги, а також банківські документи. Ми визначаємо точний комплект для конкретної операції.
Комплект залежить від товару або послуги, умов поставки й розрахунків. Це можуть бути контракт, інвойс, платіжні документи, транспортні документи, акти та митні декларації. Ми перевіряємо, щоб вони узгоджувалися між собою та з бухгалтерським обліком.
Банк контролює дотримання встановлених правил і строків розрахунків за окремими експортними та імпортними операціями. Для цього він може запросити контракт, інвойси, акти, митні та інші підтвердні документи.
Строк залежить від виду операції, товару та актуальних валютних обмежень. Ми визначаємо контрольну дату для конкретного контракту й повідомляємо про наближення строку.
Ми аналізуємо запит, визначаємо необхідний комплект, перевіряємо відповідність документів операції та формуємо структурований пакет із поясненням. Кожен запит банку оцінюється окремо.
Ми перевіряємо контракт із погляду бухгалтерського обліку, оподаткування, документального оформлення та валютного нагляду. Поглиблений юридичний аналіз і переговори з контрагентом погоджуються окремо.
Митне оформлення виконує митний брокер. Ми працюємо з отриманими митними документами, перевіряємо їх узгодженість з інвойсами, оплатами та бухгалтерським обліком.
Розбираємо запит фінмоніторингу, зіставляємо платежі з договорами, актами та звітністю, готуємо підтверджуючі документи й ведемо переписку з банком. До нетипових операцій перевіряємо призначення платежів і комплект документів, щоб зменшити ризик додаткових запитів та обмежень.
Обговорити ситуаціюЗапит веде профільний спеціаліст із фінмоніторингу, який перевіряє операції, документи, звітність і логіку руху коштів. Один відповідальний координує підготовку пакета та переписку з банком. Якщо питання потребує окремої правової позиції або оскарження, підключаємо юриста.
Для початку достатньо переслати запит банку та коротко описати операції, яких він стосується. Якщо ми вже ведемо ваш облік, наявні в нас документи збираємо самостійно й запитуємо лише те, чого бракує. Щодо разового звернення - після аналізу формуємо точний перелік необхідних документів. Готуємо відповідь, подаємо її від вашого імені та ведемо переписку з банком у межах погодженої задачі.
Визначаємо вимоги банку, строки та операції, яких стосується перевірка.
Зіставляємо платежі, договори, акти, виписки та звітність.
Погоджуємо склад робіт, відповідальність і вартість супроводу.
Готуємо пояснення та структуруємо підтверджуючі матеріали.
Подаємо відповідь від вашого імені й опрацьовуємо подальші уточнення.
Вартість залежить від кількості операцій, обсягу необхідних документів, складності запиту банку та терміновості підготовки відповіді.
Обговорити ситуацію →
Ситуація: ФОП отримував дохід від розміщення цифрового контенту через Apple App Store. Перші автоматичні виплати надійшли на особистий валютний рахунок, після чого банк запросив пояснення щодо походження коштів і характеру діяльності.
Рішення: Ми проаналізували надходження, підготували пояснення щодо моделі роботи через Apple App Store та підтвердили джерело доходу документами. Паралельно змінили реквізити в App Store Connect на валютний рахунок ФОП.
Результат: Клієнт надав банку обґрунтовану відповідь, підтвердив походження коштів і надалі отримує виплати від Apple на підприємницький рахунок.
Банк перевіряє не лише окремий платіж, а й те, чи відповідає він відомій банку діяльності клієнта, його оборотам, контрагентам і попереднім операціям. Запит може виникнути через суму, нового контрагента, незвичне призначення платежу або нестачу інформації про діяльність.
Текст запиту банку та короткий опис операцій, яких він стосується. Після аналізу ми самі визначимо точний перелік договорів, актів, рахунків, виписок, звітності та інших підтверджень.
Так. Ми готуємо й подаємо документи від вашого імені, формуємо пояснення та ведемо переписку з банком у межах погодженої задачі.
Так. Перевіряємо призначення платежу, відповідність договору та документів, економічний зміст операції й можливі питання, які можуть виникнути в банку.
Фінмоніторинг стосується перевірки клієнта, його діяльності, походження коштів та економічного змісту операцій. Валютний нагляд стосується дотримання правил і строків розрахунків за окремими експортними та імпортними операціями й розкривається на сторінці «ЗЕД і валютний контроль».
Це залежить від обсягу запиту та стану документів. Після отримання запиту ми оцінюємо строк підготовки й повідомляємо, яких матеріалів бракує. Строк розгляду відповіді визначає банк.
Остаточне рішення ухвалює банк, тому гарантувати його неможливо. Ми відповідаємо за аналіз запиту, перевірку операцій, підготовку погодженого пакета документів, подання пояснень і супровід комунікації.
Зводимо в один облік продажі через Rozetka, Prom, власний сайт і соцмережі: онлайн-оплати, післяплати, комісії, повернення та ПРРО. Контролюємо, щоб замовлення, чеки й надходження були відображені правильно, а власнику не доводилося вручну звіряти кожен канал.
Обговорити облік магазинуВ онлайн-торгівлі продаж і отримання грошей часто розірвані в часі. Покупець замовляє сьогодні, оплачує на сайті чи у відділенні, а на рахунок надходить сума за мінусом комісії через кілька днів. Тому облік лише за банківською випискою не показує повної картини: потрібно пов’язати замовлення, оплату, чек, доставку або повернення й остаточне зарахування.
Зводимо продажі із сайту, Rozetka, Prom і соцмереж та звіряємо LiqPay, WayForPay, Fondy й IBAN.
Визначаємо, коли й на яку суму формувати чеки для оплат, післяплат і повернень.
Враховуємо післяплати NovaPay, відмови й повернення, щоб не дублювати дохід і чеки.
Опрацьовуємо звіти Rozetka, Prom та інших платформ: комісії, утримання, компенсації й виплати.
Відображаємо закупівлі, повернення, списання та інші операції за первинними документами.
Пов’язуємо продажі, чеки, комісії й повернення з податками та звітністю.
Використовуємо дані з платформ і програм, у яких уже працює бізнес: Rozetka, Prom, KeyCRM, KeepinCRM, SalesDrive, LiqPay, WayForPay, Fondy, NovaPay, Checkbox та інших сервісів. Визначаємо, які дані можна передавати автоматично, а де потрібна регулярна звірка.
Не змушуємо змінювати весь набір програм, якщо необхідні дані можна отримувати з наявних систем.
Визначаємо, де ви продаєте, як приймаєте оплату й доставляєте замовлення. Самі уточнюємо, які звіти, документи та доступи потрібні.
Перевіряємо, як визначається дохід, коли формуються чеки, як обліковуються комісії, післяплати та повернення.
Погоджуємо склад робіт, необхідні звіти й інтеграції, відповідальність сторін і вартість супроводу.
Отримуємо потрібні доступи й дані, налаштовуємо передачу інформації та беремо погоджені ділянки під контроль.
Вартість складається з базового супроводу відповідної форми бізнесу та ділянок, які використовує інтернет-магазин.
Розрахуйте орієнтовну вартість для вашого бізнесу з урахуванням працівників, ПДВ, ЗЕД та інших ділянок.
Розрахувати вартість →
Ситуація: Клієнт продавав товари через Rozetka та відправляв замовлення Новою поштою з повною оплатою, післяплатою або частковим авансом. Потрібно було узгодити суми в замовленні, чеку ПРРО та ТТН.
Рішення: Ми розділили фіскалізацію за способами оплати. Для оплат через Rozetka визначили порядок формування чека, для післяплати через NovaPay — контроль суми до сплати й оголошеної вартості, а для часткового авансу — окреме відображення передоплати та залишку.
Результат: Клієнт отримав зрозумілий алгоритм роботи між Rozetka, ПРРО, Новою поштою та NovaPay без розбіжностей у замовленнях, чеках і ТТН.
Сам факт зарахування грошей на рахунок не визначає необхідність застосування РРО/ПРРО. Важливо, як саме платить покупець: за реквізитами IBAN, карткою через еквайринг, післяплатою або іншим способом. Ми перевіряємо кожен канал і визначаємо, де та коли потрібно формувати чек.
Комісія маркетплейсу або платіжного сервісу не означає автоматично, що доходом є лише сума, яка надійшла на рахунок. Ми перевіряємо договір, звіти платформи та модель розрахунків і визначаємо, як правильно відображати дохід і комісію.
Так. Працюємо зі звітами маркетплейсів, сайтів, CRM, платіжних систем, служб доставки й ПРРО. На старті визначаємо, які дані можна отримувати автоматично, а які потрібно передавати у вигляді звітів.
Залежно від системи це може бути гостьовий доступ, інтеграція або регулярне вивантаження. Ми самі визначимо необхідний формат і пояснимо, що та з якою періодичністю потрібно передавати.
Облік ведеться окремо за кожним каналом, а результати зводяться в загальну картину. Це дозволяє бачити продажі, комісії, повернення, чеки та фактичні виплати по кожній платформі.
Так. Можна передати окрему ділянку або весь бухгалтерський супровід. Формат і вартість визначаємо після перевірки каналів продажу та поточного обліку.
Зводимо касові зміни, РРО/ПРРО, еквайринг, закупівлі, документи, працівників і звітність. Працюємо з даними Poster, Syrve та інших систем, щоб власнику не доводилося вручну звіряти кожну точку й контролювати бухгалтерію.
Обговорити облік закладуКожен продаж проходить через касира, систему закладу, РРО/ПРРО, термінал або готівку та зрештою має правильно потрапити в бухгалтерію. Якщо ці дані не звіряти між собою, помилки накопичуються щодня і виявляються вже перед звітністю. Ми зводимо всі етапи в один контрольований процес.
Зіставляємо Z-звіти, готівку, термінал і дані ПРРО.
Звіряємо зарахування, комісії, мерчанти та повернення.
Відображаємо закупівлі та контролюємо первинні документи.
Отримуємо дані з Poster, Syrve або іншої системи обліку закладу та відображаємо їх у бухгалтерському обліку.
Контролюємо фіскалізацію, повернення й виправлення помилок.
Оформлюємо кадри, нараховуємо зарплату, податки та звітність.
Супроводжуємо алкоголь, тютюн, ліцензії та акцизну звітність.
Розраховуємо податки, подаємо звітність і попереджаємо про ризики.
Погоджуємо, які доступи або звіти отримуємо з Poster, Syrve (iiko), r_keeper, ПРРО, банку та еквайрингу. Самостійно забираємо доступні дані, звіряємо зміни, продажі, повернення й зарахування та повідомляємо лише про те, чого бракує для обліку.
Визначаємо юридичну структуру, кількість точок, кас, працівників, системи обліку та способи оплати.
Перевіряємо каси, ПРРО, банк, документи, кадровий облік і наявні податкові ризики.
Фіксуємо склад супроводу, відповідальність, порядок передавання даних і щомісячну вартість.
Отримуємо доступи, розподіляємо ділянки між спеціалістами та беремо бухгалтерський контур закладу під контроль.
Вартість формується з базового супроводу та ділянок, які потрібні конкретному закладу.
Підготовка і подання типового пакета документів на алкогольну або тютюнову ліцензію входить у супровід клієнтів, які обслуговуються в компанії. Державні платежі та інші витрати третіх сторін сплачуються окремо.
Розрахувати вартість →
Ситуація: У закладі працювала каса і продавали алкоголь, але не було чіткого зв’язку між закупленим товаром, відкритими пляшками, приготуванням коктейлів і фіскальними чеками.
Рішення: Ми перевірили залишки, налаштування ПРРО й акцизних позицій та вибудували процес від надходження алкоголю до продажу. Налаштували роботу з акцизними марками, продажем на розлив і використанням алкоголю в коктейлях.
Результат: Клієнт отримав узгоджений облік закупівель, використання, продажів і чеків, що суттєво зменшило ризики під час перевірки підакцизної продукції.
Погоджуємо гостьовий доступ або перелік необхідних звітів. Самостійно отримуємо доступні дані про продажі, касові зміни, повернення і списання та використовуємо їх для бухгалтерського обліку і звірок.
Ні. На старті погоджуємо цифровий порядок передавання інформації. Паперові оригінали передаються лише тоді, коли вони потрібні для обліку або зберігання.
Зіставляємо дані за відповідний період, визначаємо джерело розбіжності та пояснюємо, які операції потрібно виправити. За потреби готуємо інструкцію для касирів, щоб помилки не повторювалися.
Ми використовуємо погоджені дані про закупівлі, продажі та списання для бухгалтерського обліку і звірок. Ведення оперативних залишків, рецептур і технологічних карт погоджується окремо між командою закладу, інтегратором системи та бухгалтерією.
Ви повідомляєте дані працівника до його першої зміни, а ми готуємо документи й подаємо повідомлення про прийняття до початку роботи.
Так. Визначаємо необхідні ліцензії, готуємо типовий пакет документів, контролюємо строки дії та ведемо акцизний облік і звітність у погодженому обсязі.
Так. На старті визначаємо структуру бізнесу, точки продажу, каси, рахунки й відповідальних осіб, після чого формуємо єдиний порядок обліку та окрему відповідальність за кожну ділянку.
Від форми бізнесу, системи оподаткування, кількості точок, кас, рахунків, мерчантів і працівників, а також наявності ПДВ, акцизу та інших додаткових ділянок.
Ведемо бухгалтерський і податковий облік фермерських господарств та аграрних компаній: 4 групу, МПЗ, оренду паїв, пальне, техніку, працівників, сільгосппродукцію, ПДВ і звітність. Враховуємо сезонність і завчасно запитуємо дані та документи, потрібні на кожному етапі роботи.
Обговорити облік господарстваЗемельні ділянки, оренда паїв, закупівля насіння, добрив і пального, польові роботи, оприбуткування врожаю та його реалізація мають бути пов’язані документами й обліком. Якщо окремі етапи не узгоджені, виникають помилки в залишках, витратах, МПЗ, ПДВ і звітності.
Обліковуємо земельні ділянки та договори оренди, контролюємо зміни.
Розраховуємо виплати грошима або натурою та відповідні податки.
Розраховуємо частку сільгоспвиробництва, єдиний податок і МПЗ.
Відображаємо придбання та списання за отриманими документами й нормами.
Обліковуємо придбання, введення в експлуатацію, ремонт та амортизацію.
Відображаємо оприбуткування, зберігання та реалізацію за отриманими даними.
Оформлюємо постійних і сезонних працівників, розраховуємо виплати й податки.
Контролюємо ПН/РК, податкові зобов’язання, декларації та ризики блокування.
Обліковуємо договори, ділянки, орендодавців, строки та форму розрахунку. Нараховуємо орендну плату грошима або натурою, податки й відповідні виплати, контролюємо зміни та завчасно запитуємо відсутні дані.
Визначаємо форму бізнесу, систему оподаткування, землі, види діяльності, працівників і порядок руху документів.
Перевіряємо договори оренди, розрахунки з пайовиками, 4 групу, МПЗ, пальне, продукцію, ПДВ і звітність.
Фіксуємо склад супроводу, відповідальність, джерела даних, порядок взаємодії та щомісячну вартість.
Отримуємо доступи й документи, розподіляємо ділянки між спеціалістами та беремо облік і строки під контроль.
Вартість формується з базового супроводу та ділянок, які потрібні конкретному господарству.
На остаточну вартість впливають кількість земельних ділянок і пайовиків, працівників, техніки, видів продукції та первинних документів, а також наявність ПДВ і стан поточного обліку. Після стартової перевірки фіксуємо склад супроводу та щомісячну вартість.
Розрахувати вартість →
Ситуація: Агропідприємство вело поточний облік, але окремо не аналізувало податкову модель, земельний банк і доступні програми державної підтримки.
Рішення: Ми проаналізували землю, витрати на вирощування, реалізацію продукції, ПДВ і податкові ризики. Додатково перевірили доступні господарству дотації та гранти й визначили умови участі.
Результат: Клієнт отримав системний бухгалтерський і податковий облік та можливість залучати додаткове фінансування через відповідні програми підтримки.
Так. Розраховуємо частку сільськогосподарського товаровиробництва, готуємо декларацію платника єдиного податку 4 групи та відомості про земельні ділянки.
Розраховуємо МПЗ за даними про земельні ділянки, період користування та сплачені податки. Перевіряємо, які суми можна врахувати у виконання зобов’язання, та відображаємо результат у звітності.
Ведемо реєстр договорів і пайовиків, нараховуємо орендну плату, ПДФО та військовий збір і відображаємо виплати у звітності.
Так. Виплату натурою потрібно правильно оцінити, оформити документами, оподаткувати та відобразити в обліку. Порядок розрахунку погоджуємо до проведення виплати.
Відображаємо придбання, рух і списання пального на основі первинних документів, установлених норм та отриманих даних про використання техніки.
Оприбутковуємо продукцію на основі виробничих і складських документів, відображаємо її зберігання та реалізацію. Фактичні дані про кількість і рух продукції передають відповідальні працівники господарства.
Перевіряємо коди продукції, документи на землю, техніку, працівників та інші ресурси господарства. За потреби готуємо Таблицю даних платника ПДВ або пакет документів для розблокування ПН/РК.
Від форми господарства, системи оподаткування, кількості землі, пайовиків, працівників, техніки, видів продукції та документів, а також наявності ПДВ і стану поточного обліку.
Допомагаємо IT-компаніям, агенціям і ФОП податково ефективно працювати в Україні та за кордоном. Беремо під контроль експорт, фриланс-біржі й платіжні сервіси, команду, Дія.City, отримання статусу критично важливого підприємства, КІК, податки та звітність.
Обговорити IT-модельПрямі платежі та виплати через фриланс-біржі й платіжні сервіси потребують різних документів та обліку. Контролюємо шлях коштів від клієнта до рахунку бізнесу, податків і звітності.
Порівнюємо ФОП, ТОВ, Дія.City та іноземні компанії з урахуванням податків і ризиків.
Узгоджуємо документи з моделлю роботи, змістом послуг і способом отримання оплати.
Перевіряємо роботу з Upwork, Payoneer, Wise, Deel та іншими платформами.
Відображаємо надходження та готуємо документи й пояснення для банку.
Організовуємо договори, документи й виплати; за потреби супроводжуємо ФОП команди.
Ведемо кадрові операції, виплати, податки та відповідну звітність.
Супроводжуємо резидентство, звітність, отримання статусу критично важливого підприємства та бронювання.
Контролюємо податкове навантаження, іноземні структури, строки та обов’язкову звітність.
Аналізуємо українські та іноземні компанії, ФОП, договори, податки й маршрут платежів. Порівнюємо законні варіанти роботи та отримання коштів власником з урахуванням КІК, податкового резидентства, вимог банків і ризику перекваліфікації операцій.
Визначаємо форми бізнесу, країни клієнтів, платіжні канали, склад команди, Дія.City та іноземні структури.
Перевіряємо контракти, інвойси, рух коштів, документи підрядників, виплати команді, податки та звітність.
Фіксуємо склад супроводу, відповідальність, податкову модель, порядок передавання даних і вартість.
Отримуємо доступи й документи, розподіляємо ділянки між спеціалістами та беремо облік і строки під контроль.
Вартість формується з базового супроводу та ділянок, які потрібні конкретному бізнесу.
Супровід отримання статусу критично важливого підприємства оцінюється після перевірки відповідності критеріям. На остаточну вартість також впливають структура бізнесу, кількість компаній, ФОП, працівників, гіг-спеціалістів, рахунків, валютних операцій і документів.
Розрахувати вартість →
Ситуація: IT-команда працювала з іноземними клієнтами через кількох українських ФОПів. Бізнес зростав, але ця структура вже не відповідала масштабу проєктів і міжнародних розрахунків.
Рішення: Ми проаналізували грошові потоки та визначили, що перехід у Дія.City поки економічно недоцільний. Запропонували естонську компанію для централізації клієнтських контрактів і розрахунків з українськими ФОПами за фактично надані послуги. Окремо організували контроль КІК, звітності та ризиків управління з України.
Результат: Міжнародні клієнти працюють з однією компанією, а українські підрядники отримують оплату за свої послуги. Власники можуть планувати фінансовий результат групи й податкове навантаження відповідно до фактичного масштабу бізнесу.
Так. Перевіряємо модель роботи, документи, маршрут коштів і порядок відображення доходу у звітності.
Так. Аналізуємо форму бізнесу, джерела доходу, склад команди, країни клієнтів і маршрут платежів. Порівнюємо законні варіанти та показуємо податкове навантаження й ризики кожного з них.
Так. Аналізуємо функції компаній, договори, платежі, податкове резидентство, КІК і порядок отримання коштів власником. Конкретну структуру визначаємо після податкового та юридичного аналізу.
Так. Перевіряємо відповідність критеріям, супроводжуємо вступ, ведемо облік резидента та готуємо звітність про відповідність.
Так. Перевіряємо відповідність критеріям, визначаємо профільний державний орган, готуємо пакет документів і супроводжуємо подання. Після отримання статусу можемо супроводжувати бронювання працівників.
Перевіряємо договори й документи, організовуємо виплати та відображаємо їх в обліку компанії. За потреби кожного ФОП можна підключити до окремого бухгалтерського супроводу.
Це залежить від структури власності та фактичного контролю. Визначаємо обов’язки контролюючої особи, перелік документів і супроводжуємо підготовку звітності КІК.
Від форми й структури бізнесу, кількості компаній, ФОП, працівників і гіг-спеціалістів, валютних операцій, рахунків і документів, а також наявності ЗЕД, Дія.City, КІК та інших ділянок.
Зводимо в один облік продажі, чеки, касу, еквайринг, повернення, документи від постачальників і дані по торгових точках. Контролюємо правильність бухгалтерського та податкового відображення операцій, щоб власнику не доводилося вручну звіряти касирів, термінали й банк.
Обговорити супровідУ роздрібній торгівлі одна операція одночасно проходить через касу, РРО/ПРРО, термінал або еквайринг, банк і бухгалтерський облік. Ми контролюємо, щоб чеки, касові звіти, зарахування, комісії, повернення та документи були правильно відображені й не створювали розбіжностей у звітності.
Перевіряємо накладні, акти й повернення та відображаємо їх в обліку.
Зводимо продажі й способи оплати по торгових точках та правильно визнаємо дохід.
Супроводжуємо каси, фіскалізацію, повернення та виправлення помилкових чеків.
Перевіряємо відкриття і закриття змін, Z-звіти та службові операції.
Зіставляємо термінали й мерчанти із зарахуваннями, комісіями та банківськими виписками.
Правильно оформлюємо повернення, скасування й помилкові чеки в касі та обліку.
Оформлюємо працівників, ведемо кадри, зарплату, податки та звітність.
Розраховуємо податки, контролюємо строки та попереджаємо про ризикові операції.
Використовуємо дані з РРО/ПРРО, касових програм, банків, терміналів, інтернет-еквайрингу та бухгалтерських систем. Узгоджуємо порядок передавання інформації, щоб потрібні дані регулярно потрапляли в облік без ручного збирання власником.
Визначаємо кількість торгових точок, кас, терміналів, рахунків, способів оплати та працівників, залучених до продажів.
Перевіряємо реєстрацію РРО/ПРРО, касові зміни, фіскалізацію чеків, еквайринг, банківські зарахування, повернення та документи.
Погоджуємо склад робіт, необхідні дані й доступи, відповідальність сторін, порядок взаємодії та вартість супроводу.
Отримуємо потрібні доступи й документи, налаштовуємо передавання інформації з торгових точок та беремо касові операції, оплати, документи, податки й звітність під контроль.
Вартість складається з базового супроводу відповідної форми бізнесу та ділянок, які використовує магазин.
Розрахуйте орієнтовну вартість для вашого бізнесу з урахуванням кількості торгових точок, кас, рахунків, працівників, ПДВ та інших ділянок.
Розрахувати вартість →
Ситуація: ФОП продавав у сільському магазині близько 20 позицій власної випічки. Карткові оплати приймалися через банківський термінал, але фіскальні чеки не формувалися.
Рішення: Ми підключили ПРРО «Каса» на POS-терміналі ПриватБанку. Продаж, оплата та фіскалізація тепер проводяться в одному процесі, а система працює як із картковими, так і з готівковими розрахунками.
Результат: Клієнт отримав простий порядок роботи без дублювання операцій і ризику невиданих фіскальних чеків.
Так. Визначаємо окремо каси, термінали, мерчанти та відповідальних працівників кожної точки, після чого погоджуємо єдиний порядок передавання даних і документів.
Перевіряємо касову зміну, чеки, повернення, службові операції, звіти термінала, банківські зарахування та комісії. Знаходимо причину розбіжності й визначаємо, як правильно відобразити операції в обліку.
Формат залежить від касової програми та ПРРО. Це може бути доступ до системи, автоматичне отримання даних або регулярне передавання звітів. На старті ми самі визначаємо, які саме дані потрібні та як їх зручніше отримувати.
Допомагаємо визначити правильний порядок виправлення, оформити повернення або скасування та відобразити операцію в обліку.
Перевіряємо спосіб первинної оплати й допомагаємо правильно оформити повернення через касу, РРО/ПРРО, термінал або банк, а також відобразити його в документах та обліку.
Ми відображаємо придбання, продажі, повернення та списання в бухгалтерському й податковому обліку на підставі документів і даних ваших систем. Операційне ведення номенклатури, кількісних залишків і переміщень між складами до бухгалтерського супроводу не входить.
Так. Можна передати окрему ділянку — РРО/ПРРО, зарплату, ПДВ, звітність або контроль іншого погодженого контуру.
Потрібна інформація про форму бізнесу, систему оподаткування, торгові точки, каси, термінали, рахунки, працівників і програми, які використовуються для продажів та обліку.
Супроводжуємо бізнес від реєстрації до масштабування. Одна людина не може однаково добре знати все, тому розподіляємо роботу за спеціалізаціями. Внутрішні перехресні перевірки й взаємозаміна забезпечують безперервний облік.
Усе почалося 13 років тому з ідеї створити сучасну бухгалтерську компанію, яка не просто заповнює звіти, а бере на себе відповідальність за безпеку бізнесу. Ми пройшли шлях від невеликої команди до системної компанії, яка обслуговує понад 250 клієнтів по всій Україні.
Завдяки розподілу функцій ми уникаємо помилок універсальних спеціалістів. Кожен наш співробітник — профі у своїй ніші, від кадрів до зовнішньоекономічної діяльності.
Звільняти час та енергію власників бізнесу для розвитку, забезпечуючи надійний фінансовий тил через технологічний та турботливий сервіс.
Стати бухгалтерським партнером №1 в Україні — найефективнішою компанією нового покоління: гнучкою, людяною та технологічною, що поєднує бездоганну експертизу з цифровою швидкістю та перетворює облік на драйвер росту для клієнта.
Над вашим бізнесом працюють фахівці з глибокою експертизою у своїх напрямах. Познайомтеся з частиною команди: люди, які супроводжують бізнес клієнтів у різних напрямах.
Завантаження...
У співмірному бюджеті ви отримуєте не одного виконавця, а готову бухгалтерську функцію: профільних спеціалістів, внутрішню заміну й організований процес.
Наші орієнтири для прийняття рішень, принципи роботи і ставлення до клієнта.
Вчасно закриваємо погоджені задачі й відповідаємо за якість роботи.
Повідомляємо про ризики до того, як вони стають проблемою.
Ви знаєте, що вже зроблено і що буде далі.
Пояснюємо складні питання без канцеляризмів.
Критичні операції та звітність проходять внутрішню перевірку.
Розподіляємо задачі за спеціалізаціями й забезпечуємо внутрішню заміну.
Вникаємо в бізнес клієнта й беремо відповідальність за погоджені ділянки.
Оновлюємо знання, автоматизуємо рутину й покращуємо робочі процеси.
Ми завжди раді сильним спеціалістам. Якщо ви любите бухгалтерію, вмієте брати на себе відповідальність і хочете працювати в сучасній команді — надішліть нам своє резюме.
Надіслати резюмеПодатки, кадри, РРО/ПРРО, практичні інструкції та випадки з практики для власників і керівників бізнесу.
Завантаження матеріалів...
Залиште заявку, і наші спеціалісти допоможуть вам розібратися.
Отримати консультаціюЩомісячна вартість складається з базового супроводу та потрібних вашому бізнесу регулярних ділянок: працівників, ПДВ, РРО, ЗЕД та інших. Разові роботи розраховуються окремо. Склад супроводу й вартість погоджуємо та фіксуємо до початку роботи. Якщо модель або обсяг роботи змінюються, новий розрахунок погоджуємо заздалегідь.
Це стартова щомісячна вартість базового супроводу. Ви оплачуєте не години окремого бухгалтера, а роботу команди, внутрішню заміну, контроль строків і відповідальність за погоджені ділянки. Остаточна сума залежить від потрібних регулярних ділянок та організації роботи вашого бізнесу.
Розрахувати вартість →Оформлення працівників, кадрові документи, табелі, відпустки, зарплата, податки та звітність.
Облік операцій за банківськими рахунками, еквайрингом і платіжними сервісами.
Щомісячний супровід кас, фіскалізація чеків, повернення та підтримка касових операцій.
Облік ПДВ, декларації, ПН/РК, податковий кредит і контроль строків реєстрації.
Експорт, імпорт, валютні операції, підтвердні документи та контроль строків розрахунків.
Облік алкоголю, тютюну або пального, акцизна звітність і контроль операцій.
Контроль грошових потоків, управлінські звіти та інформація для прийняття рішень.
Організація зберігання бухгалтерських документів, кур'єрські послуги й обробка кореспонденції.
До базової вартості додаються лише потрібні вашому бізнесу регулярні ділянки та додаткові сервіси. Вартість залежить від кількості працівників, рахунків, кас, ФОП або компаній та інших параметрів.
Оберіть форму бізнесу та потрібні ділянки — калькулятор одразу покаже орієнтовну щомісячну вартість. Якщо у структурі бізнесу кілька ФОП або компаній з однаковими параметрами, вкажіть їх кількість в одному блоці. Якщо у структурі бізнесу є ФОП або компанії різних типів, з різними системами оподаткування чи наборами регулярних ділянок, додайте для них окремі блоки розрахунку та вкажіть параметри кожного. Після розрахунку залиште контакти — ми уточнимо деталі та погодимо остаточну вартість.
Реєстрація ФОП, ТОВ/ПП, ГО/БФ, відкриття рахунку та вступ до Дія.City.
Зміна оподаткування, КВЕДів, директора чи учасників, закриття бізнесу та реєстрація торгової марки.
КІК, розблокування ПН/РК, окремі декларації та податкові консультації.
Відповіді на запити банків, документи для валютного контролю, фінмоніторинг та ліцензії.
Аудит поточного обліку, відновлення даних і супровід податкових перевірок.
Аудит або постановка військового обліку, підготовка документів і супровід бронювання.
Документи для грантів і тендерів, фінансова звітність для банків та інвесторів.
Аналіз договорів на податкові ризики, кадровий аудит і розробка кадрових документів.
Налаштування ПЗ, ЕДО, інтеграцій із CRM, банками та платіжними системами.
Разові й проєктні задачі можна замовити окремо від щомісячного супроводу. У картках наведені ціни на найпоширеніші роботи; інші задачі оцінюємо за їхнім фактичним обсягом.
Це базова вартість супроводу для відповідної форми бізнесу та системи оподаткування. Остаточна сума враховує потрібні саме вам ділянки супроводу та індивідуальний обсяг операційної роботи, можливо інші особливості обліку.
Стандартна передача баз, документів і доступів входить у початок супроводу. Якщо під час передачі виявляються помилки, незавершені періоди або потреба у відновленні обліку, ці роботи оцінюємо й погоджуємо окремо до їх виконання.
Коли змінюється модель або обсяг роботи: додаються працівники, ФОП чи юридичні особи, банківські рахунки, еквайринг, каси, ПДВ, ЗЕД або інші ділянки. Коли змінюється економічна ситуація в країні. Нові умови погоджуємо заздалегідь.
Так. Можемо окремо супроводжувати кадри й зарплату, ПДВ, РРО/ПРРО, ЗЕД або іншу погоджену ділянку. Склад робіт, межі відповідальності та вартість фіксуємо до початку роботи.
Аудит і відновлення обліку розраховуються за погодинною ставкою. Перед початком ми оцінюємо стан бази, документи, період і обсяг робіт та погоджуємо попередню вартість.
Мінімального строку немає. Регулярний супровід оплачується щомісяця авансом, порядок завершення співпраці та передачі справ фіксується заздалегідь.
Потрібна інформація про форму бізнесу, систему оподаткування, кількість ФОП і юридичних осіб, працівників, банківських рахунків, підключень еквайрингу та кас. Також уточнюємо роботу з ПДВ, ЗЕД, акцизом, стан обліку й наявність нестандартних операцій.
Залиште коротке повідомлення у формі, напишіть у Telegram або зателефонуйте — ми уточнимо ситуацію та підкажемо, який формат супроводу підійде.
29007, м. Хмельницький, вул. Проскурівська, будинок 74-А, офіс 204
(Працюємо по всій Україні онлайн)
Пн–Пт: 09:00–18:00
Сб, Нд: вихідні
Коротко опишіть запит — ми зв’яжемося з вами та уточнимо деталі.
Залиште заявку, і наші спеціалісти проконсультують вас щодо вашої поточної ситуації та підберуть оптимальний формат супроводу.
Отримати консультаціюОберіть постійний супровід, окрему ділянку обліку або разову задачу. Якщо не впевнені, який формат потрібен, ми допоможемо визначити склад робіт.
Підібрати формат супроводуПередайте команді бухгалтерію всього бізнесу: облік, податки, звітність, документи.
Підключіть профільних спеціалістів до ПДВ, кадрів, РРО, ЗЕД, акцизу або іншого.
Отримайте допомогу з реєстрацією, аудитом, відновленням, перевіркою, КІК тощо.
Оформлення працівників, кадрові документи, табелі, відпустки, зарплата, податки та звітність.
Реєстрація і супровід кас, фіскалізація чеків, повернення та підтримка касирів.
Облік операцій за рахунками, еквайрингом і платіжними сервісами.
Облік ПДВ, декларації, ПН/РК, податковий кредит і контроль строків реєстрації.
Облік алкоголю, тютюну або пального, акцизна звітність і контроль операцій.
Експорт, імпорт, валютні платежі, підтвердні документи та контроль строків розрахунків.
Аналіз запитів, підготовка документів і пояснень, супровід комунікації з банком.
Облік спеціального режиму, зарплата або гіг-винагороди, податки та звітність.
Опрацювання первинних документів, банківських операцій та інших поточних ділянок.
Контроль грошових потоків, управлінські звіти та інформація для прийняття рішень.
Організація зберігання бухгалтерських документів, кур’єрські послуги й обробка кореспонденції.
Оберіть потрібний формат супроводу, кількість працівників, банківських рахунків та інші ділянки, щоб отримати орієнтовну вартість.
Розрахувати вартістьРобота з касою, маркетплейсами, ПДВ, працівниками, складом чи підрядниками відрізняється залежно від галузі. Ми будуємо супровід навколо реальних процесів вашого бізнесу.
